Ahora es mucho más fácil firmar documentos electrónicos sin tener que imprimir y volver a escanearlo. Todo se puede hacer desde el celular con firmas digitales que se guardan para cualquier trámite que se pueda hacer desde el móvil.

Según Microsoft, “una firma digital es un sello de autenticación electrónico cifrado en un información digital, como mensajes de correo electrónico, macros o documentos electrónicos. La firma confirma que la información proviene del firmante y no se ha modificado”.

Por un lado, la empresa Adobe, tiene un nuevo mecanismo que permite tener sus firmas guardadas para cuando las necesite, sólo tiene que hacer clic en el enlace de revisar y firmar. “En el correo electrónico que ha recibido del remitente del documento para firmar, puede hacer clic en el enlace de “Haga clic aquí para revisar y firmar”.

Luego le dará la opción de “aquí para firmar”, y se abrirá una ventana emergente que le permitirá crear su firma electrónica en el campo destinado. Donde podrá elegir entre varias opciones como ‘escribir su nombre’, ‘dibujar con un ratón’, ‘cargar una imagen de su firma’, o ‘firmar con el dedo’.

Finalmente, puede seleccionar ‘Aplicar’ para añadir su firma a la línea de firmas y previsualizar el documento firmado antes de aprobarlo y podrá enviarlo de manera sencilla sin tener que imprimir el documento.

Qué tan seguro es, según Adobe, “las firmas digitales, como nuestras firmas en la nube, están consideradas como el tipo de firma electrónica más segura del mundo. Si necesita el máximo nivel de seguridad para identificar a un firmante, proteger su transacción o cumplir con la legislación local, puede utilizar una firma digital basada en una identidad digital verificada por una entidad externa de confianza”.